Controladoria

DIÁRIAS E PASSAGENS

ETAPAS E PROCEDIMENTOS

Etapas:

 1 – Solicitação

2 – Análise documental (sujeito a aprovação)

3 – Recebimento

4 – Viagem

5 – Prestação de Conta (sujeito a devolução de valores para viagem ocorrida ou não, conforme o caso)

 Procedimentos:

 1- Solicitação 

  • Para baixar os formulários de solicitação, clique aqui ou faça download do arquivo mais abaixo, item 4, preencha, colha as assinaturas e anexe a documentação necessária.
  • Sempre preencher os campos: auxílio alimentação e transporte.
  • Dia e hora da missão são diferentes do dia do início e fim da viagem, exceto em caso de trabalho de campo onde a missão pode coincidir.

1.2 – Encaminhe o formulário de solicitação e demais documentos para o Setor de Controladoria/Financeiro através de abertura de chamado no SISTEMA DE CHAMADOS, com no mínimo 12 (doze) dias corridos, de antecedência da data da viagem. OU ENVIE UM EMAIL PARA controladoriauff@gmail.com, por meio de seu email previamente cadastrado.

Para cadastrar seu email para realizar solicitação a CONTROLADORIA e a outros setores da UFF CAMPOS, favor enviar os dados abaixo para sti.esr@id.uff.br para que o setor de TI realize o cadastro na ferramenta de chamados…

Nome Completo:
Email:
Telefone:
Setor:
Ramal:
CPF:
Siape:
Função:
Campus:
Bloco:
Sala:

 2 – Análise

 Controladoria/Financeiro analisa a documentação recebida e cadastra no Sistema de Concessão de Diárias e Passagens do Governo Federal – SCDP. Caso haja necessidade de correção, alteração ou acréscimo de informações e/ou documentos, o Setor entrará em contato com o solicitante, via e-mail/ATUALIZAÇÃO DO SISTEMA, informando as pendências e prazos para ajustes.

3 – Recebimento

 Caso a solicitação seja aprovada antes do início da viagem, os valores de diárias serão creditados na conta corrente informada no formulário de solicitação de diárias e passagens.

4 – Viagem 

  • Quando a viagem implicar em utilização de bilhetes de passagens, estes devem ser guardados para apresentação no momento da prestação de contas.
  • Alterações na viagem devem ser comunicadas, imediatamente, ao Setor de Controladoria, por abertura de chamado pelo sistema ou envio de email.

Lembrando que, para viagens encerradas antes do previsto haverá devolução parcial de valores recebidos.

 5 – Prestação de Contas

 Até 04 (quatro) dias corridos, após o término da viagem, encaminhe o relatório (clique aqui – Relatório de Viagem), item 5  e, demais documentos, conforme o caso, para o Setor de Controladoria/Financeiro, para finalizar seu processo  de solicitação, juntamente com o FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO ORIGINAL pra arquivamento. IMPRESSO.

 

 

Setor de Controladoria

Contatos:

(22) 2722-4622, ramal 4130

financeiroesr@gmail.com

Colaboração de Rafael Velasco

 

Norma de Serviço 673-19 – 646,8 KB

Tabela de diárias - nacional – 29,9 KB

Diárias e passagens - novo formulario – 495,8 KB

Plano de trabalho - pesquisa de campo professor – 81,5 KB

Declaração de excepcionalidades - modelo novo – 420,5 KB

Termo de renuncia de diárias e passagens – 36,3 KB

Relatório de viagem – 423,1 KB

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DIÁRIAS E PASSAGENS

Documentos necessários para Solicitação

PROPOSTO = Servidor da UFF ou convidado com matrícula SIAPE

– Formulário de solicitação devidamente preenchido, assinado e carimbado em campos próprios;

– Cotação de passagens por trechos (quando o meio de transporte for rodoviário ou aéreo);

– Convite, Folder, programação do evento e carta de aceite, este último quando houver apresentação de trabalho (para participação em Encontros, Congressos e Seminários);

– Plano de trabalho em formulário próprio (apenas para trabalho de campo);

– Declaração do Departamento informando a constituição da banca (para participação em Banca de Concurso);

– Declaração de Excepcionalidade (quando for o caso);

– Termo de renúncia de diárias/passagens (quando for o caso).

 

 PROPOSTO = Servidor de outro órgão ou esfera Pública e Colaborador Eventual (sem vínculos com órgão da Esfera Pública)

  – Formulário de solicitação devidamente preenchido, assinado e carimbado em campos próprios (pelo proposto e professor que fez o convite);

– CI e CPF;

– Comprovante de Residência;

– E-mail do proposto declarando o recebimento ou não de auxílio transporte do órgão onde tem vínculo empregatício, informando o valor em caso de recebimento;

– Currículo resumido (lattes);

– Cotação de passagens por trechos (quando o meio de transporte for rodoviário ou aéreo);

– Convite, Folder, programação do evento e carta de aceite, este último quando houver apresentação de trabalho (para participação em Encontros, Congressos e Seminários);

– Declaração do Departamento, informando a constituição da banca (para participação em Banca de Concurso);

– Declaração de Excepcionalidade (quando for o caso);

– Termo de renúncia de diárias/passagens (quando for o caso).

 

  Documentos necessários para Prestação de Contas

 – Relatório de viagem devidamente preenchido, assinado e carimbado em campos próprios;

– Apresentação de passagens (quando o meio de transporte for rodoviário ou aéreo);

– Certificado contendo o período de participação (para os casos de Encontros, Congressos e Seminários);

– Ata da Comissão Examinadora (para participação em Banca de Concurso).

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